Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, diensten en cadeaubonnen aangeboden door Sander Smeets Photography, gevestigd te Rodeheide 35 Tessenderlo-Ham, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder nummer 1013.187.269.
E-mailadres: smeetssander95@gmail.com

Art 1. DEFINITIES
1.1 Fotograaf: Sander Smeets, handelend onder Sander Smeets Photography.
1.2 Opdrachtgever: de persoon of organisatie die de fotoshoot boekt of een cadeaubon aanschaft.
1.3 Fotoshoot: de dienst waarbij de fotograaf foto's maakt van één of meerdere personen.
1.4 Reportage: de dienst waarbij de fotograaf foto’s maakt van een evenement, typisch lang op voorhand gereserveerd en meerdere uren ter plaatse in aard zoals een huwelijk, feest of bedrijfsevenement.
1.5 Cadeaubon: een door de fotograaf uitgegeven waardebon, in te wisselen voor een fotoshoot.
1.6 Offerte: een aanbieding of offerte uitgaande van de Dienstverlener (via website, sociale media of e-mail).
1.7 Overeenkomst: de overeenkomst tot dienstverlening tussen Fotograaf en Opdrachtgever na aanvaarding van de Offerte door de Opdrachtgever of de overeenkomst tot aankoop van een Fotoshoot of Cadeaubon.
1.8 Schriftelijk: de schriftelijke communicatie zoals e-mail.
1.9 Website: www.sandersmeetsphotography.be

Art 2. AANVAARDING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
2.1 Elke Overeenkomst, van welke aard ook, tussen Sander Smeets Photography en de Opdrachtgever wordt aan de hiernavolgende algemene voorwaarden onderworpen.
2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk voorafgaandelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Door het boeken van een fotoshoot of reportage verklaart de Opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en ermee akkoord te gaan.

Art 3. BOEKING EN BETALING
3.1 Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de fotograaf en na, indien van toepassing, de betaling van een voorschot.
3.2 De volledige betaling dient uiterlijk op de dag van de fotoshoot voldaan te zijn, tenzij anders overeengekomen.
3.3 Cadeaubonnen dienen volledig vooraf betaald te worden.
3.4 Eventuele wijzigingen en/of bijkomende diensten met betrekking tot de Fotoshoot worden bijkomend gefactureerd overeenkomstig de tarieven die van kracht zijn op het ogenblik dat de wijzigingen of bijkomende diensten worden besteld.
3.5 De Opdrachtgever kan de geldende tarieven te allen tijde opvragen bij Sander Smeets Photography. Indien er niets werd bepaald, zullen bijkomende diensten of wijzigingen worden uitgevoerd aan een uurtarief van 100 EUR (incl. BTW indien van toepassing).
3.6 Sander Smeets Photography kan niet aan zijn Offerte worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijze kon begrijpen dat de Offerte, of een onderdeel daarvan, een kennelijke materiële vergissing of verschrijving bevat, zoals een onrealistisch hoge korting of ongebruikelijke lage prijs.
3.7 Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met een factuur, dient hij of zij schriftelijk bezwaar aan te tekenen binnen de 14 kalenderdagen vanaf ontvangst van de factuur of betaalbevestiging.
3.8 Bij laattijdige betaling is van rechtswege een interest verschuldigd van 8% per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van €50.
3.9 Bij niet- of laattijdige betaling is Sander Smeets Photography gerechtigd alle dienstverlening voor de Opdrachtgever op te schorten, zonder dat hij aansprakelijk kan worden gehouden voor enige schade die hieruit zou kunnen ontstaan.

Art 4. CADEAUBONNEN
4.1 Cadeaubonnen zijn 12 maanden geldig vanaf de uitgiftedatum. De geldigheidsduur kan enkel schriftelijk verlengd worden na goedkeuring door de Fotograaf.
4.2 De vervaldatum staat op de Cadeaubon vermeld. Na deze datum vervalt het recht op de fotoshoot of waarde.
4.3 Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld en kunnen niet geretourneerd worden.
4.4 Verlies of diefstal van een Cadeaubon valt buiten de verantwoordelijkheid van de Fotograaf.

Art 5. ANNULERING EN WIJZIGINGEN
5.1 Bij annulering door de Opdrachtgever tot 7 dagen voor de geplande shoot wordt het bedrag volledig, met uitzondering van een eventueel voorschot, terugbetaald (indien reeds betaald).
5.2 Bij annulering binnen 48 uur of bij niet verschijnen op de afspraak is het volledige bedrag verschuldigd.
5.3 Bij ziekte of overmacht (zoals slechte weersomstandigheden bij buitenshoots) kan in overleg kosteloos een nieuwe datum worden gekozen.

Art 6. AANSPRAKELIJKHEID
6.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, lichamelijk letsel of verlies van eigendommen tijdens de shoot.
6.2 Ouders of verzorgers zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van hun kinderen tijdens de shoot.
6.3 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door technische storingen, verlies van bestanden of overmacht, tenzij bij opzet of grove nalatigheid.

Art 7. LEVERING EN SELECTIE
7.1 De Fotograaf selecteert de beste beelden van de shoot en levert de selectie of het afgesproken aantal beelden digitaal binnen een termijn van 2 tot 8 weken, tenzij anders besproken op voorhand. De opgegeven leveringstermijn is indicatief; vertragingen geven geen recht op schadevergoeding.
7.2 De Opdrachtgever ontvangt de selectie of een afgesproken aantal bewerkte foto’s in hoge resolutie via een online galerij op PicTime.
7.3 Sander Smeets Photography is niet de eindleverancier van bijkomende bestelde producten via PicTime.
7.4 Onbewerkte of ruwe beelden worden niet geleverd.
7.5 De Fotograaf verbindt zich ertoe de online galerij minstens 2 jaar online beschikbaar te houden, en communiceert de datum van terminatie met de Opdrachtgever minstens 14 dagen op voorhand.

Art 8. GEBRUIKSRECHTEN EN PUBLICATIE
8.1 De Fotograaf behoudt het auteursrecht op alle gemaakte foto’s.
8.2 Foto’s mogen door de Opdrachtgever gebruikt worden voor privégebruik en social media mits naamsvermelding van de Fotograaf.
8.3 De Fotograaf mag foto's gebruiken voor promotionele doeleinden (website, portfolio, social media), tenzij vooraf anders is afgesproken.
8.4 Wil de Opdrachtgever de foto’s commercieel gebruiken (bijvoorbeeld voor drukwerk of advertenties), dan moet vooraf toestemming worden gevraagd.

Art 9. PRIVACY
9.1 Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor administratieve en communicatiedoeleinden, conform de GDPR.
9.2 De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve indien noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening (zoals de online galerij via PicTime).

Art 10. KLACHTEN
10.1 Klachten dienen binnen 7 kalenderdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
10.2 De Fotograaf zal in redelijkheid zoeken naar een passende oplossing.
10.3 Na het verstrijken van deze termijn wordt de Opdrachtgever geacht de levering te hebben aanvaard.

Art 11. TOEPASSELIJK RECHT
11.1 Het Belgisch recht is van toepassing op alle geschillen die verband houden met of die voortvloeien uit de Overeenkomst die aan deze algemene voorwaarden is onderworpen.
11.2 Enkel de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen zijn bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen betreffende de Overeenkomst en de bijhorende algemene voorwaarden.

Laatst gewijzigd op 16 oktober 2025